Silahkan Download Dokumen Rekrutmen Dosen dan Karyawan berikut:

1) SK Pengumuman Rektor tentang Rekrutmen
2) Tanda Peserta (Kokarde) bisa diunduh oleh peserta
3) Kartu Ujian Peserta
4) Surat Pernyataan tidak mengundurkan diri

Universitas Muhammadiya sumatera barat membuka lowongan pekerjaan untuk dosen tetap dan karyawan. Jumlah formasi untuk anggaran tahun 2022 adalah sebanyak 28 orang yang terdiri dari: jabatan dosen (18 orang) dan karyawan (10 orang). Status bagi karyawan yang direkrut adalah bersifat kontrak, sedangkan dosen adalah berstatus Dosen Tetap UM Sumatera Barat. Karyawan yang terpilih dapat langsung bekerja, sementara dosen yang terpilih akan mulai mengajar pada semester ganjil 2022/2023.

Jumlah Formasi Jabatan Dosen dan Bidang Ilmu

Jumlah formasi untuk jabatan Dosen adalah sebanyak 18 orang, yang terdiri dari 6 bidang ilmu yaitu:

1. Bidang Ilmu Hukum sebanyak 7 orang (konsentrasi pada Hukum Pidana, Hukum Internasional, Hukum Lingkungan, Hukum Tata Negara dan Hukum Pajak).
2. Bidang Ilmu Teknik Sipil sebanyak 3 orang (konsentrasi pada Ilmu Struktur dan Geoteknik).
3. Bidang Ilmu Manajemen sebanyak 1 orang.
4. Bidang Ilmu Agribisnis sebanyak 2 orang.
5. Bidang Ilmu Administrasi Rumah Sakit sebanyak 3 orang.
6. Bidang Ilmu Bahasa Inggris/MKU sebanyak 2 orang.

Jumlah Formasi Jabatan Karyawan

Jumlah formasi untuk jabatan karyawan adalah sebanyak 10 orang, yang terdiri dari:

1. Staf Administrasi Umum sebanyak 3 orang.
2. Staf Humas Promosi dan Penerimaan Mahasiswa Baru (PPMB) sebanyak 1 orang.
3. Staf Perpustakaan sebanyak 1 orang.
4. Staf Program Sekolah Kader sebanyak 1 orang.
5. Staf Sarana dan Prasarana/Teknisi Jaringan Internet sebanyak 1 orang.
6. Staf Umum/untuk Teknisi Listrik dan Tukang Kayu/Batu sebanyak 1 orang.
7. Cleaning Sevice sebanyak 2 orang.

WAKTU/JADWAL KEGIATAN

Jadwal pengiriman berkas tanggal 1 September 2022 dengan batas waktu pengiriman sampai tanggal 8 September 2022 (jam 24.00). Pelamar yang lolos administratif diumumkan melalui website UM Sumatera Barat tanggal 15 September 2022.

Untuk calon karyawan, ujian tertulis dilaksanakan tanggal 19-20 September 2022 (sistem gugur). Peserta yang lolos berhak mengikuti ujian lisan tanggal 21-22 September 2022. website https://umsb.ac.id/ dan https://rekrutmen.umsb.ac.id/

Sementara bagi calon dosen akan diawali dengan ujian lisan terlebih dahulu tanggal 19-20 September 2022 dan dilanjutkan ujian tulisan dan micro-teaching tanggal 21-22 September 2022.

Pengumuman hasil ujian disampaikan tanggal 28 September 2022. Penyerahan nama kepada Badan Pelaksana Harian (BPH/Yayasan) dijadwalkan tanggal 30 September 2022, untuk dilakukan wawancara tanggal 3-4 Oktober 2022. 

LOKASI/SEKRETARIAT

Tempat pelaksanaan seluruh rangkaian kegiatan rekrutmen ini ditempatkan di Kampus III UM Sumatera Barat di Bukittinggi.

PERSYARATAN PELAMAR

Untuk mencapai target yang diinginkan sekaligus meminimalisir peserta yang tidak sesuai dengan kualifikasi, persyaratan bagi para pelamar ditentukan sebagai berikut:

Jabatan Dosen

Persyaratan Umum

1. Sehat jasmani dan rohani. Berkelakuan baik.
2. Berpendidikan minimum S-2. Diutamakan fresh graduate dan S-3 maupun sedang menjalani pendidikan doktoral. Berasal dari prodi terakreditasi BAN PT minimal B (Baik Sekali) pada saat ijazah dikeluarkan. Bagi lulusan luar negeri, ijazah sudah disetarakan oleh Kemendikbudristek.
3. Laki-laki atau perempuan, berusia maksimal 35 tahun (S-2) atau 50 tahun (S-3) bagi yang belum memiliki Nomor Induk Dosen Nasional (NIDN)
4. Laki-laki atau perempuan, berusia maksimal 50 tahun bagi yang sudah memiliki Nomor Induk Dosen Nasional (NIDN) atau jabatan fungsional.
5. Memiliki IPK minimal 3,00 dari 4,00.
6. Memiliki komitmen dan motivasi yang kuat menjadi dosen.
7. Memiliki pemahaman nilai-nilai dasar Al Islam dan Kemuhammadiyahan.
8. Mampu membaca Al Quran dengan baik dan benar.
9. Menguasai Bahasa Inggris secara aktif. Diutamakan memiliki sertifikat TOEFL/IELTS.
10. Belum memiliki Nomor Induk Dosen Nasional (NIDN) atau bagi yang sudah bekerja memiliki Surat Keterangan Lolos Butuh dari tempat kerja saat ini.
11. Bersedia mengikuti proses ujian dari awal sampai akhir dan kesediaan dikenakan denda apabila mengundurkan diri (format surat pernyataan dapat di-unduh di website).
12. Bersedia tidak pindah atau mengundurkan diri minimal 10 tahun sejak penandatanganan Surat Perjanjian Kerja (SPK) sebagai dosen tetap/karyawan.

 Jabatan Karyawan

Persyaratan Umum

1. Sehat jasmani dan rohani dan berkelakuan baik.
2. Berusia maksimal 35 tahun per tanggal 1 Januari 2022.
3. Memiliki pemahaman nilai-nilai dasar Al Islam dan Kemuhammadiyahan.
4. Mampu membaca Al Quran dengan baik dan benar.
5. Menguasai bahasa Inggris adalah lebih diutamakan.
6. Berpendidikan minimal S-1 dengan prodi terakreditasi BAN PT minimal B (Baik Sekali). Dikecualikan untuk Staf Perpustakaan (berpendidikan D-III/D-IV/S-1); Staf Sarana dan Prasarana/Teknik Jaringan Internet (berpendidikan SMK); Staf Umum/Teknisi Listrik dan Tukang Kayu/Batu (berpendidikan min. SMA/SMK sederajat).
7. Bersedia mengikuti proses ujian dari awal sampai akhir dan kesediaan dikenakan denda apabila mengundurkan diri (format surat pernyataan dapat di-unduh di website).
8. Bersedia tidak pindah atau mengundurkan diri minimal 10 tahun sejak penandatanganan Surat Perjanjian Kerja (SPK) sebagai dosen tetap/karyawan.

Persyaratan Khusus

Staf Administrasi dan Umum (3 orang)

• Laki-laki dan perempuan
• Pendidikan S-1.
• Bisa mengoperasikan komputer (MS Word, Excel dan Powerpoint)
• Alumni UM Sumatera Barat.

Staf Humas PPMB (1 orang)

• Laki-laki
• Pendidikan S-1 bidang Ilmu Komputer
• Memahami website, jaringan dan multimedia

Staf Perpustakaan (1 orang)

• Laki-laki
• Pendidikan D-III/D-IV/S-1 Ilmu Kepustakaan.
• Bisa mengoperasikan komputer (MS Word, Excel dan Powerpoint, sistem jaringan komputer, web, dan Sistem Perpustakaan seperti Slim).

Staf Program Sekolah Kader/Pembina Asrama Puteri di Padang (1 orang).

• Perempuan
• Pendidikan S-1 Bahasa Arab
• Mampu berbahasa Inggris lisan dan tulisan.
• Bersedia tinggal di asrama selama 24 jam.

Staf Sarana dan Prasarana/Teknik Jaringan Internet (1 orang)

• Laki-laki
• Pendidikan SMK Jurusan jaringan internet.
• Memiliki kemampuan di bidang jaringan

Staf Umum/Teknisi Listrik dan Tukang Kayu/Batu (1 orang)

• Laki-laki
• Pendidikan min. SMA/SMK sederajat
• Memahami jaringan lisrik
• Tukang kayu yang terampil di bidangnya.

Cleaning Service (2 orang)

• Laki-laki/perempuan
• Pendidikan SMA/SMK sederajat

PROSEDUR LAMARAN BAGI CALON DOSEN DAN KARYAWAN

Berkas lamaran ditujukan kepada Rektor UM Sumatera Barat yang terdiri dari:

1. Surat lamaran bermaterai Rp10.000 dengan mencantumkan formasi yang diinginkan pada sudut kiri atas.
2. Biodata (Curriculum Vitae) yang dilengkapi pas foto dan nomor kontak.
3. Ijazah asli dan transkrip nilai.
4. Foto copy sertifikat akreditasi Prodi minimal B pada saat ijazah dikeluarkan.
5. KTP yang masih berlaku.
6. Surat Keterangan Catatan Kepolisian (dapat disusulkan).
7. Surat Keterangan Sehat dari Dokter Rumah Sakit (dapat disusulkan).
8. Hasil Test Potensi Akademik/TPA (untuk dosen, dapat disusulkan).
9. Sertifikat TOEFL/IELTS (untuk dosen diutamakan).
10. Surat Pernyataan (bermaterai Rp10.000) tidak terikat kontrak dengan lembaga lain
11. Surat keterangan lain/sertifikat pendukung.
12. Surat Pernyataan bersedia mengikuti proses ujian dari awal sampai akhir dan kesediaan dikenakan denda apabila mengundurkan diri (format surat pernyataan dapat di-unduh di website).

Pelamar wajib terlebih dahulu mengisi formulir dengan data valid. Formulir dapat diunduh (download) pada website khusus Tim Rekrutmen yang terintegrasi dengan website UM Sumatera Barat. Berkas lamaran juga dikirimkan secara online melalui website khusus Tim Rekrutmen. Berkas lamaran yang akan diunggah (upload) hendaklah di-scan dalam bentuk pdf (maksimal 10 MB). Bagi pelamar yang pernah mengirim berkas lamaran dalam bentuk manual, diharuskan mengikuti proses ulang secara online. Batas waktu pengiriman berkas lamaran adalah tanggal 8 September 2022 (jam 24.00).

PEMBERKASAN

Tim Pemberkasan melakukan validasi berkas dengan pengecekan keaslian (keotentikan) ijazah merujuk Forlap Dikti. Untuk mengecek latar belakang keilmuan calon dosen, Tim meminta masukan dari assessor yang ditunjuk Fakultas maupun staf IT yang ditunjuk Rektor. Bagi pelamar yang memenuhi syarat administrasi, berhak mengikuti tahapan ujian tertulis (sistem gugur) maupun ujian lisan.

Pelamar yang lolos administratif dan berhak ujian tertulis/lisan diumumkan melalui website UM Sumatera Barat tanggal 15 September 2022. Pengumuman terdiri dari identitas peserta, nomor ujian dan jadwal ujian sesuai shift yang telah ditentukan.

PENILAIAN

Berkas lamaran cetak (hardcopy) wajib dibawa oleh pelamar yang lolos administratif pada saat mengikuti ujian tertulis/lisan.

Ujian Tertulis

Setiap pelamar baik untuk formasi dosen maupun karyawan wajib mengikuti ujian tertulis (kecuali untuk jabatan tertentu). Selama mengikuti ujian tertulis, setiap peserta ujian harus mengikuti syarat dan ketentuan. Memakai tanda peserta (kokarde) yang dipasang pada leher dan Kartu Ujian (di-unduh dari website). Dress code atau pakaian yang dikenakan selama ujian adalah: 1) pria, mengenakan baju berwarna putih, berlengan panjang, bercelana warna gelap, dan bersepatu, 2) wanita: mengenakan baju Muslimah berwarna putih, berlengan panjang, bawahan warna gelap dan bersepatu. Penggunaan alat komunikasi handphone dilarang selama mengikuti ujian.

Bagi calon dosen, ujian lisan dilaksanakan sebelum ujian tertulis, sebaliknya bagi calon karyawan, ujian tertulis dilaksanakan sebelum ujian lisan.

Bentuk soal pada ujian tertulis baik untuk dosen maupun karyawan meliputi: Wawasan Kebangsaan, Matematika Dasar, Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris, Pengetahuan Umum dan Al Islam dan Kemuhammadiyahan (AIK). Jumlah soal sebanyak 50 butir dengan durasi waktu selama 60 menit.

Pengumuman Nilai Ujian Tertulis

Nilai ujian tertulis diumumkan melalui website UM Sumbar. Bagi pelamar yang tidak lolos ujian tahap ke-1, tidak dapat mengikuti tahapan selanjutnya (sistem gugur).

Ujian Lisan

Bagi calon dosen, ujian lisan terdiri dari wawancara dan ujian micro-teaching. Bagi calon karyawan, ujian lisan terdiri dari wawancara dan ujian praktek. Wawancara dilakukan oleh unsur pimpinan yang akan menilai aspek psikologis dan motivasi serta pemahaman tentang kemuhammadiyahan.

PENUTUP

Demikianlah pengumuman ini dibuat untuk menjadi panduan bagi semua pihak khususnya pelamar dalam mengikuti rekrutmen karyawan dan dosen tahun 2022 di lingkungan UM Sumatera Barat. Informasi lebih lanjut dapat melayari website resmi UM Sumatera Barat.

Berikut Link Google Form Pendaftaran Calon Dosen dan Karyawan Tahun 2022
Link Pendaftaran Untuk Calon Dosen
https://bit.ly/cadosumsumbar2022

Link Pendaftaran Untuk Calon Karyawan
https://bit.ly/cakaumsumbar2022